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O fluxo de caixa é um demonstrativo de Planejamento e Controle Financeiro, além de ser uma base de apoio ao Produtor Rural. Segundo o consultor Claudinei Nichele da AgroController, essa ferramenta é o grande diferencial do empresário rural moderno preocupado com seu negócio. A função dessa ferramenta é informar o produtor sobre a situação das movimentações recorrentes dos recursos financeiros, disponibilizando informações pertinentes aos pagamentos, recebimentos e os saldos das transações realizadas e as futuras, de forma diária e acumulada.
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O produtor deve considerar a análise deste demonstrativo como parte importante do seu trabalho de gestão dentro de uma propriedade rural, trata-se de uma poderosa ferramenta que vai auxiliar na gestão da “saúde financeiraâ€ do seu negócio.
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"O planejamento financeiro determina as diretrizes de mudança numa empresa. É necessário porque faz com que sejam estabelecidas as metas da empresa para motivar a organização e gerar marcos de referência para a avaliação de desempenho, as decisões de investimento e financiamento da empresa não são independentes, sendo necessário identificar sua interação e num mundo incerto a empresa deve esperar mudanças de condições, bem como surpresas." (ROSS) 
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A partir de um fluxo de caixa, o empresário rural possui uma ferramenta importante para a tomada de decisões. Após o levantamento dos dados extraídos de cada departamento, os mesmos são alocados nesse fluxo. Com base em períodos anteriores, é possível projetar as receitas e as despesas que irão acontecer no período planejado. Com essa estimativa, a organização das finanças torna-se mais correta em função de ter em mãos o que irá receber e o que irá pagar em certo período de tempo, podendo prever possíveis investimentos com as sobras, bem como a busca de recursos quando existir déficit no caixa da organização.
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Quanto ao período de tempo, nosso Fluxo de Caixa é elaborado de acordo com intenções e necessidades de nossos clientes, tanto de investimentos de longo prazo quanto de dívidas. O que o distingue é que eventualmente os dados de mês em mês serão refinados para uma análise, para que se torne mais próxima da realidade. 
 

